26.000 руб. ИП примет на работу "Администратора в офис" Челябинск

ОБЯЗАННОСТИ:
Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства.
Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации руководству (письменно или устно).
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства.
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
Ведение расписания переговорных комнат.
Составление и редактирование деловых писем для руководства.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
Выполнение других поручений непосредственного руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:
-грамотная речь;
-высокий уровень коммуникации;
-уверенный пользователь ПК;

УСЛОВИЯ:
-профессиональный и карьерный рост;
-официальное оформление;
-офис в центре города;
-график работы 5/2 или 2/2.

Связаться с автором объявления

Связаться с автором объявления

Имя: Светлана